Hace unos dias fui seleccionado en Bloguzz para ser uno de los primeros en probar Twindocs y hasta hoy no habia tenido tiempo de echarle un ojo a la página y los servicios que ofrece.

En que consisten sus servicios: “El primer servicio on-line de archivo y gestión de documentos electrónicos oficiales. Un servicio totalmente innovador que ha sido creado en respuesta a las necesidades de la creciente sociedad de la información”.

De esto se desprende que quieren ser nuestro “almacen” de documentos digitalizados, desde nuestros contratos, facturas, formularios oficiales, etc…, ademas de la tipica interfaz de subir ficheros tienen una opcion que crea un impresora virtual que automaticamente mete los ficheros en tu cuenta en lugar de imprimirlos, lo que es una solucion cuanto menos ingeniosa, ademas de hacerlo tambien integrado desde el navegador y otras soluciones que prometen ir sacando poco a poco.

La web es rápida, tiene una interfaz cuidada, a pesar de algunos fallos de traduccion que he encontrado en la version beta que he probado, pero que supongo que será porque aun no estaba terminada del todo, funciona correctamente en Firefox y en IE8 en modo compatibilidad, debe haber algunas cosas aun por pulir ahi tambien.

La verdad que como servicio no esta mal, pero a mi me asalta una duda, es un servicio que acaba de ver la luz y no le deseamos mal, pero que pasará dentro de un tiempo, seguira funcionando ¿indefinidamente? El porque de esta pregunta viene a que si uno confia unicamente en dejar sus documentos mas importantes en manos de terceros nos podemos encontrar que el negocio no vaya bien y cierre quedadonos sin nuestros documentos. Si supongo que durante un tiempo podras entrar en tu cuenta y recuperarlos, pero no es la primera ni la ultima vez que esto ocurre con servicios en internet, ya sean gratis o de pago, por tanto yo lo utilizaria a modo backup o copia de seguridad de los datos guardados a buen recaudo en mi casa / oficina / lo que quieras aqui poner.

Por otro lado la digitalizacion de los ficheros de una empresa suele venir de la mano de aplicaciones “cerradas”, hechas a medida del “workflow” de la misma y dificilmente podremos sacar los documentos del sistema para integrarlos con otro, y el volver a escanearlos puede ser una tarea larga y costosa que no muchas estarán dispuestas a realizar.